Strategisch meerjarenplan

Om van de verzamelde projectenlijst tot een praktisch uitvoerbaar strategisch meerjarenplan te komen zijn er nog een aantal tussenstappen nodig. Ook deze stappen werk je samen met je collega’s uit om zo steun en draagvlak te creëren en te houden bij de uitvoering. Als eerste zetten we de projecten in willekeurige volgorde (onder elkaar) in een Excel. Vervolgens gaan we de projecten wegen volgens de ICE methode. In een eerder verschenen artikel is deze methode gedetailleerd uitgewerkt, maar in het kort komt het neer op het volgende:

• Maak 4 kolommen met de namen Impact – Cost – Ease – Score
  Beoordeel van elk project (subjectief en kwalitatief) hoeveel positieve impact dat project op de organisatie heeft door een score cijfer (1 tm 10) te geven. Een project wat een 10 krijgt heeft dus veel positieve invloed op de organisatie
• Als tweede schat je van elk project wat de cash-out kosten van uitvoering zijn op een schaal van 1 t.m. 10. Kosten betekend in dit geval investeringen in geld en als nodig diensten van derden waarbij 10 nauwelijks geld kost (bv € 0 – 100) en 1 veel geld zoals bijvoorbeeld de jaaromzet van het bedrijf.
• Als derde schat je met elkaar (wederom op een schaal van 1 op 10) hoeveel moeite het gaat kosten om het project te realiseren. Een eenvoudig project speelt maar op één afdeling en is binnen b.v. binnen 40 uur afgerond en krijgt daarmee score 10. Een gemiddeld project (score 5) is multidisciplinair en speelt op meerdere afdelingen en kan naar schatting binnen 400 uur afgerond zijn. Een moeilijk project (score 1) is complex, multidisciplinair, onvoorspelbaar, heeft een lange doorlooptijd en/of een hoog afbreuk risico en/of kan niet geheel zelf gedaan worden (derden zijn nodig).
• Als laatste bereken je de som van de scores door de subjectieve en kwalitatieve schattingen te vermenigvuldigen. Waarbij het “laag hangende fruit” (high impact – low cost- easy to realize) de hoogste score krijgt.